Перед тем как передать счет бухгалтерской службе, необходимо проверить, чтобы в счете были следующие основные данные:

• плательщик: Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakond, Peetri plats 1, 20308 Narva;
• получатель: полное наименование и адрес учреждения (школы, детского сада и т.п.);
• полное наименование поставщика;
• адрес поставщика и дополнительные контактные данные (электронная почта, телефон, факс);
• номер банковского счета поставщика в формате IBAN;
• регистрационный код поставщика (8-значный);
• если поставщик является обязанным по налогу с оборота, то его код налогообязанного по налогу с оборота (11-значный, начинается с букв «EE»);
• номер счета поставщика и дата выдачи счета;
• понятные наименования товаров/услуг;
• количество товаров/услуг;
• цены на товары/услуги;
• итоговая сумма счета без налога с оборота;
• на отдельной строке % и сумма налога с оборота (только если поставщик налогообязанный по налогу с оборота);
• полная сумма счета с налогом с оборота (только если поставщик налогообязанный по налогу с оборота);
• подтверждение расходов руководителя учреждения (исполнение бюджета и законность хозяйственной сделки), подпись и дата;
• подтверждение ответственного лица учреждения в получении товаров/услуг записью: Kaup on kätte saadud дд.мм.гггг kuupäeval или Teenus on osutatud дд.мм.гггг kuupäeval (дд.мм.гггг: дд — день, мм — календарный месяц, гггг — год). В конце подтверждения должны быть имя, должность и подпись ответственного лица.