Enne arve edastamist raamatupidamisteenistusele peab kontrollima, et arves oleksid järgmised põhiandmed:

• maksja: Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakond, Peetri plats 1, 20308 Narva;
• saaja: Kultuuriosakonna allasutuse täielik nimetus ja aadress;
• tarnija täielik nimetus;
• tarnija aadress ja täiendavad kontaktandmed (e-post, telefon, faks);
• tarnija pangaarve number IBAN formaadis;
• tarnija registrikood (8-kohaline);
• tarnija, kui tema on käibemaksukohustuslane, käibemaksukohustuslase kood (11-kohaline, sisaldab ees “EE” tähti);
• tarnija arve number ja arve väljastamise kuupäev;
• kaupade/teenuste arusaadavad nimetused;
• kaupade/teenuste kogused;
• kaupade/teenuste hinnad;
• arve kogusumma ilma käibemaksuta;
• eraldi real käibemaksu % ja summa;
• arve kogusumma koos käibemaksuga;
• Kultuuriosakonna allasutuse juhi kulude kinnitus (eelarve täitmine ja majandustehingu seaduspärasus), allkiri ja kuupäev;
• Kultuuriosakonna allasutuse vastutava isiku kinnitus kaupade/teenuste kättesaamises kujul: Kaup on kätte saadud pp.kk.aaaa kuupäeval või Teenus on osutatud pp.kk.aaaa kuupäeval (pp.kk.aaaa: pp – päev, kk – kalendrikuu, aaaa – aasta). Kinnituse lõpus peavad olema vastutava isiku nimi, amet ja allkiri.