Tarnijate arved

Enne arve edastamist raamatupidamisteenistusele peab kontrollima, et arves oleksid järgmised põhiandmed:

  • maksja: Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakond, Peetri plats 1, 20308 Narva;
  • saaja: Kultuuriosakonna allasutuse täielik nimetus ja aadress;
  • tarnija täielik nimetus;
  • tarnija aadress ja täiendavad kontaktandmed (e-post, telefon, faks);
  • tarnija pangaarve number IBAN formaadis;
  • tarnija registrikood (8-kohaline);
  • tarnija, kui tema on käibemaksukohustuslane, käibemaksukohustuslase kood (11-kohaline, sisaldab ees “EE” tähti);
  • tarnija arve number ja arve väljastamise kuupäev;
  • kaupade/teenuste arusaadavad nimetused;
  • kaupade/teenuste kogused;
  • kaupade/teenuste hinnad;
  • arve kogusumma ilma käibemaksuta;
  • eraldi real käibemaksu % ja summa;
  • arve kogusumma koos käibemaksuga;
  • Kultuuriosakonna allasutuse juhi kulude kinnitus (eelarve täitmine ja majandustehingu seaduspärasus), allkiri ja kuupäev;
  • Kultuuriosakonna allasutuse vastutava isiku kinnitus kaupade/teenuste kättesaamises kujul: Kaup on kätte saadud pp.kk.aaaa kuupäeval või Teenus on osutatud pp.kk.aaaa kuupäeval (pp.kk.aaaa: pp – päev, kk – kalendrikuu, aaaa – aasta). Kinnituse lõpus peavad olema vastutava isiku nimi, amet ja allkiri.